建設(shè)檔案庫(kù)智能型庫(kù)房管理系統(tǒng)的意義

紙質(zhì)檔案一旦遭到破壞難以修復(fù)，因此需要建設(shè)檔案庫(kù)智能型庫(kù)房管理系統(tǒng)，防范室內(nèi)漏水、溫濕度失衡等等的環(huán)境異常問題，以及增強(qiáng)門禁、消防的管控，提高檔案庫(kù)的整體安全。

一、檔案庫(kù)智能型庫(kù)房管理系統(tǒng)的功能

1、溫濕度檢測(cè)：檢測(cè)檔案庫(kù)內(nèi)各個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)的溫度、濕度，有潮濕、干燥情況時(shí)自動(dòng)告警。

2、空調(diào)遙控：對(duì)空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等設(shè)備控制，實(shí)現(xiàn)溫濕度遠(yuǎn)程調(diào)控。

3、門禁系統(tǒng)：對(duì)智能卡門禁進(jìn)行管理， 系統(tǒng)自動(dòng)記錄工作人員出入信息； 對(duì)于非法的人員進(jìn)入，可以選擇作出報(bào)警。

4、煙感探測(cè)：當(dāng)出現(xiàn)火災(zāi)的時(shí)候，自動(dòng)發(fā)送報(bào)警信號(hào)。

5、視頻監(jiān)控：在庫(kù)房關(guān)鍵位置安裝攝像機(jī)，對(duì)庫(kù)房實(shí)行 24 小時(shí)不間斷的視頻監(jiān)控。

6、通風(fēng)機(jī)控制：遠(yuǎn)程開啟/關(guān)閉通風(fēng)換氣設(shè)備，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的。

7、漏水檢測(cè)：對(duì)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行液體的監(jiān)測(cè)，當(dāng)有滲、漏的液體出現(xiàn)，破壞檔案保存環(huán)境時(shí)，啟動(dòng)告警。

8、自動(dòng)告警：擁有短信、語(yǔ)音、聲光、郵件、app等自動(dòng)告警方式。

二、檔案庫(kù)智能型庫(kù)房管理系統(tǒng)的意義

1、維持檔案保存環(huán)境的穩(wěn)定性，防范各類不利因素突發(fā)，有利于延長(zhǎng)檔案壽命。

2、周期的巡查，變成自動(dòng)巡查，大幅度降低工作量，縮短故障發(fā)現(xiàn)的時(shí)間，提升維護(hù)效率。

3、避免檔案破壞造成無法挽回的損失，保障紙質(zhì)材料的完整性。

隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)檔案的保存環(huán)境需用更有效的手段去維護(hù)，為此檔案庫(kù)智能型庫(kù)房管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，從而將人力監(jiān)測(cè)、周期維護(hù)轉(zhuǎn)化為實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能管理，消除各種對(duì)檔案庫(kù)及紙質(zhì)檔案材料的不利因素。

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